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Bureau Virtuel et Productivité

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L'agenda du bureau virtuel est un outil destiné aux entrepreneurs, chefs de projets, télé-secrétariats pour gérer et partager en ligne leurs plannings clients.

C'est un outil simple à appréhender et intuitif grâce à une interface
rappelant votre agenda personnel. C'est également un outil complet, rapide
et largement paramétrable afin de répondre aux multiples besoins
que vous pourrez rencontrer.

Cet agenda ou calendrier propose les fonctionnalités adaptées à chaque profil utilisateur,
du chef de division à la téléopératrice et au client.

L'agenda du bureau virtuel est accessible via un simple navigateur Internet
et propose des informations rafraîchies fréquemment ou automatiquement.

Travailler avec l’agenda ou le calendrier du bureau virtuel

Google
Ressemble à un agenda papier

· Vous retrouvez l'affichage des plages horaires de chaque journée et visualisez immédiatement les plages libres et les rendez-vous prévus.

· De la même façon que vous feuilletez votre agenda, il vous est possible de parcourir les semaines, les mois, les années à votre gré.

L'agenda du bureau virtuel est un outil destiné aux entrepreneurs, chefs de projets, télé-secrétariats pour gérer et partager en ligne leurs plannings clients. C'est un outil simple à appréhender et intuitif grâce à une interface rappelant votre agenda personnel. C'est également un outil complet, rapide et largement paramétrable afin de répondre aux multiples besoins que vous pourrez rencontrer.

Cet agenda ou calendrier propose les fonctionnalités adaptées à chaque profil utilisateur, du chef de division à la téléopératrice et au client. Accessible via un simple navigateur Internet ou de votre téléphone portable, il propose des informations rafraîchies fréquemment ou automatiquement.

Mais vous apporte plus qu’un agenda papier, pourquoi ?

· Vous pouvez le partager avec d’autres collaborateurs : si vous souhaitez faire voir des données à vos collaborateurs ou voir leur données (rendez-vous avec des clients, réunions, autres informations…). Ainsi, vous saurez à tout moment ce que font vos collaborateurs.

· Vos données vous sont accessibles 24/24 : imaginez seulement que vous vous faîtes voler ou perdez votre agenda papier !?

· Votre agenda est en sécurité

· Vous obtenez ainsi une meilleure visibilité de votre entreprise.

· Saisie très simple des éléments : en quelques clics de souris

 

Le geste pratique : comment enregistrer un rendez-vous, un évènement ou une réunion ?

1. Accédez à votre bureau virtuel : identifiant demo, mot de passe demodemo (ces identifiants servent pour la version démo, n’introduisez aucune information personnelle)

2. Cliquez sur « calendrier »

3. Sélectionnez l’agenda du groupe avec lequel vous souhaitez le partager

4. Cliquez sur « ajouter »

5. Tapez les informations que vous souhaitez ajouter

6. Après avoir validé votre action, votre évènement est visible sur votre agenda à la date spécifiée

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